Regulamin korzystania z usługi Dziennikus.pl

Słowniczek

Paragraf 1. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie zasad, na jakich Operator świadczy usługę korzystania z Dziennikus.pl Użytkownikom-Opiekunom i Uczniom oraz wynikłe stąd prawa i obowiązki Stron.
2. Zawarcie Umowy następuje pomiędzy Operatorem, a Opiekunem na okres poszczególnych semestrów szkolnych lub ich wielokrotności, za które Opiekun uiścił Abonament, pod warunkiem uprzedniego zawarcia przez Operatora umowy ze Szkołą, na moc której Szkoła wyraża zgodę na wdrożenie Dziennikus.pl
3. Przeznaczeniem Dziennikus.pl jest możliwość bezpośredniej komunikacji Opiekunom postępów w nauce i frekwencji na zajęciach Uczniów danej Szkoły. Wykorzystanie Dziennikus.pl jako wyłącznego sposobu prowadzenia dokumentacji szkolnej, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Oświaty z dnia 16 lipca 2009 roku (DZ. U. nr 116 poz.977) wymaga zawarcia odrębnej umowy ze Szkołą.

Paragraf 2. Rejestracja i zawarcie Umowy

1. Prawa i obowiązki Stron powstają z chwilą rejestracji Opiekuna w Dziennikus.pl (po upływie okresu testowego), w tym po zaakceptowaniu poniższego Regulaminu.
2. Rejestracja następuje po wprowadzeniu przez Opiekuna loginu, kodu aktywacyjnego i hasła oraz akceptacji postanowień poniższego Regulaminu, co umożliwia utworzenie indywidualnego konta Opiekuna.
3. Warunkiem otrzymania stałego dostępu do indywidualnego konta Opiekuna jest opłacenie Abonamentu w terminie 30 dni od dnia aktywacji konta przez Opiekuna. W przypadku nieopłacenia Abonamentu w wyżej wskazanym terminie oraz nieopłacenia Abonamentu za kolejny semestr, konto Opiekuna wygasa.
4. Wraz z wygaśnięciem konta Opiekuna, bez względu na przyczynę, wygasa umowa pomiędzy Operatorem a Opiekunem.

Paragraf 3. Prawa i obowiązki Operatora

1. Operator zobowiązuje się do zachowania należytej staranności w celu uniemożliwienia dostępu do Dziennikus.pl osobom nieupoważnionym.
2. Operator zobowiązuje się do niezwłocznego przystąpienia do usunięcia awarii i usterek Dziennikus.pl powstałych z jego winy.
3. Operator ma prawo do dokonywania zmian w Dziennikus.pl nie pogarszających jego funkcjonalności, chyba że takie zmiany są niezbędne dla zachowania integralności i stabilności Dziennikus.pl lub wynikają z przepisów prawa.
4. Operator ma prawo zawiesić lub wygasić konto Opiekuna i Ucznia, który korzysta z Dziennikus.pl niezgodnie z przeznaczeniem.
5. W przypadku trwałego zaniechania wypełniania Dziennikus.pl danymi przez Szkołę Operator ma prawo wygaszenia konta Opiekuna i Ucznia.
6. Operator nie jest odpowiedzialny za poprawność, kompletność i aktualność danych wprowadzonych do Dziennikus.pl przez Szkołę.
7. Operator ma prawo do wyboru miejsca przechowywania danych wprowadzonych do Dziennikus.pl oraz do wyboru podmiotu, który będzie przechowywał te dane.
8. Łączna odpowiedzialność Operatora za szkody wywołanie niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy ograniczone są do wysokości Abonamentu opłaconego przez Opiekuna, w semestrze, w którym doznał on szkody.

Paragraf 4. Prawa i obowiązki Użytkowników

1. Opiekunowie i Uczniowie mają prawo do korzystania z Dziennikus.pl zgodnie z udzieloną licencją.
2. Opiekunowie i Uczniowie uzyskują dostęp do Dziennikus.pl jedynie w zakresie danych ich dotyczących.
3. Opiekunowie, którzy zawrą umowę o korzystanie z Dziennikus.pl w trakcie roku szkolnego, uzyskują dostęp do danych wprowadzonych po ich rejestracji w Dziennikus.pl.
4. Użytkownicy nie mają prawa do dokonywania zmian w Dziennikus.pl za wyjątkiem zmian stanowiących wykorzystanie udostępnionych funkcji Dziennikus.pl

Paragraf 5. Płatności

1. Korzystanie z Dziennikus.pl jest odpłatne dla Opiekunów, bez względu na ilość Uczniów danej Szkoły pozostających pod ich opieką.
2. Opłacenie Abonamentu przez Opiekuna jest warunkiem otrzymania stałego dostępu do Dziennikus.pl. W przypadku zawarcia przez Szkołę z Operatorem umowy ustalającej bezpłatny okres testowy dla korzystania z Dziennikus.pl, Operator udostępni Dziennikus.pl bezpłatnie Opiekunom w tym okresie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Wysokość Abonamentu określa na każdy rok szkolny odrębnie Cennik Operatora
4. Zmiana Cennika nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.
5. Opiekunom nie przysługuje zwrot niewykorzystanej części Abonamentu:
   1. W przypadku, gdy Uczeń znajdujący się pod pieczą Opiekuna zakończy edukację w Szkole w trakcie semestru,
   2. W przypadku zawieszenia lub wygaśnięcia konta Opiekuna z powodu korzystania z Dziennikus.pl niezgodnie z przeznaczeniem
   3. W przypadku wygaśnięcia konta Opiekuna z powodu trwałego zaniechania korzystania z Dziennikus.pl przez Szkołę lub wypowiedzenia przez Szkołę umowy z Operatorem, na podstawie której następuje wprowadzanie danych do Dziennikus.pl.
6. Reklamacje przyjmowane są pisemnie pod adresem siedziby Operatora lub elektronicznie pod adresem biuro@smartmedia.com.pl
7. Rozliczenia transakcji kartą kredytową i e-przelewem przeprowadzane są za pośrednictwem Centrum Rozliczeniowego Dotpay.

Paragraf 6. Ochrona danych osobowych

1. Szkoła, jako administrator danych osobowych zbieranych w oparciu o art. 23 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, przekazuje je do przetwarzania Operatorowi w celu realizacji niniejszej Umowy w oparciu o art. 32 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych odrębną umową.
2. Operator zobowiązuje się przetwarzać powyższe dane wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy i w zakresie odpowiadającym uprawnieniom Szkoły jako administratora danych osobowych.
3. Operator zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia danych osobowych otrzymanych od Szkoły po zakończeniu korzystania przez Szkołę z Dziennikus.pl, bez względu na jego przyczynę. W przypadku zlecenia Operatorowi przechowywania kopii bezpieczeństwa Dziennikus.pl wraz z danymi, zasady przetwarzania danych osobowych tam umieszczonych określi odrębna umowa ze Szkołą.
4. Prawo wglądu do zgromadzonych przez administratora danych uczniów może zostać wykonane przez Opiekuna osobiście w Szkole oraz zdalnie za pomocą Dziennikus.pl, w przypadku wykupienia Abonamentu przez Opiekuna danego Ucznia. Prawo do poprawiania danych przysługuje jedynie Szkole.

Paragraf 7. Bezpieczeństwo i poufność

1. Operator dołoży wszelkich starań, aby zapewnić nieprzerwane działanie i integralność Dziennikus.pl. W przypadku awarii lub usterek Dziennikus.pl Operator niezwłocznie przystąpi do ich nieodpłatnego usunięcia.
2. Dane wprowadzone przez Szkołę nie będą udostępniane przez Operatora innym podmiotom niż Opiekunowie i Uczniowie.
3. Użytkownicy zobowiązują się do zaniechania wszelkich działań mogących wpłynąć na bezpieczeństwo Dziennikus.pl i zawartych w nich danych. Operator nie odpowiada za następstwa ujawnienia lub zagubienia loginów i/lub haseł do indywidualnych kont Użytkowników.
4. Operator nie ponosi odpowiedzialności za publiczne ujawnienie danych wprowadzonych do Dziennikus.pl, ich utratę lub zniekształcenie wynikłe z przyczyn innych niż wina Operatora.

Paragraf 8. Prawa autorskie i ochrona baz danych

1. Wszelkie prawa autorskie do Dziennikus.pl oraz jego samodzielnych elementów przysługują wyłącznie Operatorowi za wyjątkiem licencji udzielanych Użytkownikom na zasadach określanych niżej.
2. Opiekunowie otrzymują na okres równy okresowi, za jaki zapłacono Abonament niewyłączne, czasowe, nieograniczone terytorialnie, odpłatne, ograniczone prawo do korzystania z Dziennikus.pl na następujących polach:
   1. Przeglądanie danych wprowadzonych do Dziennikus.pl oraz wykonywanie na nich działań dozwolonych przez Dziennikus.pl,
   2. Wydruk danych z Dziennikus.pl,
   3. Przechowywanie danych zgromadzonych w Dziennikus.pl na optycznych i magnetycznych nośnikach informacji.
3. Licencja na korzystanie z Dziennikus.pl przez Użytkowników wygasa, oprócz przypadków określonych w Regulaminie:
   1. W przypadku wykonywania przez Użytkowników operacji grożących naruszeniem stabilności i prawidłowości pracy Dziennikusa oraz bezpieczeństwu danych innych Użytkowników,
   2. W przypadku cofnięcia przez Szkołę zgody na korzystanie z Dziennikus.pl,
   3. W przypadku korzystania przez Nauczycieli z Dziennikus.pl, w szkole, w której Opiekunowie nie opłacają Abonamentu.
4. Operator jest producentem bazy danych powstałych w wyniku wprowadzenia danych przez Szkołę za pomocą Dziennikus.pl. Operator zobowiązuje się do zaniechania sprzedaży bazy danych powstałej w wyniku korzystania przez Użytkowników z Dziennikus.pl.

Paragraf 9. Okres trwania Umowy

1. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony od dnia rejestracji Opiekuna do dnia wygaśnięcia jego konta.

Paragraf 10. Postanowienia końcowe

1. Zmiana danych teleadresowych Operatora nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. Aktualne dane teleadresowe Operator niezwłocznie umieści w portalu Dziennikus.pl.